打瀬の会の委員・ボランティアについて

役割
・全体のまとめ役ですが、自分のやりたいことがあったらどんどん提案・実行できます
・会議の最終確認や、学校とのやりとりなどは会長が中心です。
・次年度の事業計画、予算も総務みんなで作ります。
・出ないといけない会議（後述）があります。

会長って皆の前で挨拶とかしなきゃダメなんじゃ…

大丈夫、打瀬の会の会長は、皆の前で話すことはまったくありません！入学式・卒業式には希望すれば来賓として出席することはできるけど、強制じゃないし挨拶もありません！

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

・会長は、打瀬中学校区青少年育成委員会の「専務理事」になります。
→6/13(土)・7/11(土)・10/17(土)・12/12(土)・2027/3/13(土)・2027/4/未定(土)
の6回の役員会（10時～12時）に出席する必要があります。（開催場所は公民館が多い）
また、育成委員会の「盆踊り」8/29(土)、「もちつき」2027/1/9(土)は準備や片づけに参加したほうが望ましいです。なお、役員会は他の委員に代理で行ってもらうことも可能です。

・会長は、打瀬小学校の「学校評議員」（地域の視点を学校に活かす仕組み）となります。
→年に2回、平日午前中に打瀬小学校で会議があります。どうしてもの場合は欠席することとなります。

・入学式、卒業式には来賓として出席することができます。（強制ではありません）
出席する場合も挨拶などはありませんので大丈夫です。

会長って大変なんじゃ…
総務委員で常に相談しながら進めるので、一人で決めることはありません。
会長、というのは上記の会議での役割であって、総務委員みんなで相談しています。

フルタイムで仕事しているけど、調整しながら参加しました。
育成の役員会には代理で行ってもらったことも。
自分が子どものためにやってみたいな、ということをできたので楽しかったです。

2025・2026年の会長

役割
・総務委員会や運営委員会の議題を整理し、議事を進行します。
・年間のスケジュールを把握して会の活動を進めます。
・2026年度は保護者と学校をつなぐ、オープンチャットの運営予定があります。その管理が役割に入ります。
・給食試食会や学用品リサイクルなどの活動を他の委員と協力しながら進めます。
・出ないといけない会議（後述）があります。

議題の整理や議事進行って難しそう…

実は会議は子ども連れで食事しながらやったりもしているので、「議事」「議題」のように難しく考えなくても大丈夫。「今日は次回のボランティア募集について話して決めましょう！」くらいの感じです。

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

・副会長Aも会長と一緒に、打瀬小学校の「学校評議員」（地域の視点を学校に活かすための委員）となります。
→年に2回、平日午前中に打瀬小学校で会議があります。どうしてもの場合は欠席することとなります。

・入学式、卒業式には来賓として招待される場合があります。（強制ではありません）
出席する場合でも挨拶などはありませんので大丈夫です。

役割
・Hi!アプリを管理し、ボランティアの募集や年間スケジュールの告知を行います。
・保護者からの声をフォームやアンケートからまとめて運営委員会で取り上げ、学校に伝えて改善につなげます。
・出ないといけない会議（後述）があります。

Hi!アプリの管理って難しそう…

Hi!アプリはスマホでも管理できるし、自宅でちょこちょこ作業可能なので、隙間時間に活動できるメリットは大きいです！

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

あるといいスキルなど
・スマホアプリの設定をPCから行う方がやりやすいため、PC作業に抵抗のない方、簡単なスプレッドシートの編集ができる方がいるとありがたいです。（必須ではありません）

役割
・各会議の議事録をつくります。
・ウェブでの活動報告をつくって公開します。（やり方は2026年度で考えてOK）

ウェブの更新って素人でもできるの？

ブログを書くような感じなので、そんなに難しくはありません。Hi!アプリにもお知らせのページがあるので、そちらでのお知らせにする手もあります。（2026年度の委員で考えていきます）

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

あるといいスキルなど
・Hi!のスマホアプリの設定や、このウェブサイトの更新などは、PCから行う方がやりやすいため、PC作業に抵抗のない方、簡単なスプレッドシートの編集ができる方がいるとありがたいです。（必須ではありません）

役割
・カラー広報誌「うたせぶね」の全体の進行を管理します。学校や保護者からアンケート結果を取りまとめたり、外部のデザイナーさんと打合せ（メール）したりします。
・学校への意見や質問を副会長と協力しながら学校に伝え改善します。

広報って一番大変なんでしょ？

広報誌のデザイン作業は外注しているので、素材を送れば大丈夫！

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

あるといいスキルなど
・スマホやPCで広報誌の校正（チェック）を行うので、その作業に抵抗のない方がありがたいです。

役割
・会の会計作業のうち、主に支出の管理・記録を行います。
・年度末には決算報告書を会計Bと一緒に作成します。
・京葉銀行のATMに行って出金・振込することが月1回程度あります。
・次年度の会計監査（4月に1回だけ、帳簿の確認）もあります。

決算報告…！経理の知識とかないのですが…

打瀬の会の会計は、支出を記録していくだけの方式。そしてその記録も「ちまたの会計」というスマホやPCからウェブで入力しています。なので領収書を入力していけば自動的に決算報告までいけますよ！

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

・平日日中に京葉銀行ATMに行って振込手続きや現金を引き出したりできるとありがたいです。（まとめてやればいいので多くても月1回程度です）（出金は21時まで可能です）

あるといいスキルなど
・会計アプリは、PCでもスマホでも可能。家計簿アプリみたいなものなので、その入力をちまちまやることに抵抗のない方だとありがたいです。

役割
・会の会計作業のうち、主に会費収入の管理・記録と、発注を行います。
・年度末には決算報告書を会計Aと一緒に作成します。
・次年度の会計監査（4月に1回だけ、帳簿の確認）もあります。

会費の請求…督促とかあんまりしたくないなぁ…

会費の集金は、エンペイという仕組みを使っていて、未払の人にはボタンひとつで再請求ができるので大丈夫！

出ないといけない会議など
・月に1回の運営委員会
（子連れ可、欠席可、オンライン参加可、2026年度は夜間開催も検討中）

あるといいスキルなど
・エンペイという会費納入システムは、PCで見る必要があるので、PC作業に抵抗のない方、スプレッドシートで整理することがあるため、簡単な関数の入力に抵抗のない方がありがたいです。