個人情報保護方針

打瀬の会（以下「本会」という。）は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本会において取得・保持する個人情報については個人情報保護法に則って運用管理を行い、かつ、その活動において個人情報の保護に努めるものとします。

そして、本会が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めるとともに、本会において取得・保持する個人情報についてはその利用目的を明示して取得・保持し、その取扱方法については、適宜の方法で会員に周知します。

また、本会が取得・保持している個人情報について、当該個人から開示請求があった場合には本会において誠実に対応するとともに、その訂正・削除の要請があった場合も本会において適切に対応するものとします。

1. 個人情報の定義

本個人情報保護方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、もしくは個人識別符号（身体特徴を変換した符号、商品の購入履歴等であって当該特定の個人を識別することができるものをいう。）が含まれるものをいいます。 具体的には、本会が取得し、保有する個人情報は、以下の内容となります。

2. 個人情報の収集

本会が個人情報提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、本会の正当な活動の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。

なお、収集する際には、保護者、地域住民、教職員の意思による情報の提供を原則とします。

本会において取得・保持する個人情報の取扱方法については、総会資料または広報資料など適切な方法により会員に周知します。

3. 個人情報の利用

本会の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 会費の徴収、管理業務等に関する連絡
2. 本会の活動に関する文書等の送付
3. 本会委員・会員名簿等の作成
4. 本会委員の選出
5. 交通安全指導（旗ふり）シフト表、ウタスポ（運動会）等の行事支援における活動分担表等の作成
6. 問合せ、依頼等への対応
7. その他事前に通知し同意を得た目的

目的以外の利用について

上記以外の目的で、本会の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についての同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供

本会は、同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。ただし個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。具体的には、次の場合です。

1. 保護者・地域住民・教職員の承諾を得た場合
2. 個人を特定・識別できない状態で開示する場合
3. 本会と契約を締結している業務委託先等に対して、必要な限度において開示する場合
4. 法令により開示または提供が許容されている場合

5. 個人情報の管理

個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じるとともに、保管期間がすぎたものは、廃棄します。

また、個人情報の取り扱いを外部委託するときは、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. リンク先における個人情報の保護

本会ウェブサイトから他のウェブサイトへリンクを設定している場合がありますが、リンク先のウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、そのウェブサイトで個別にご確認ください。なお、本会以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、本会は責任を負うことはできません。

7. 個人情報の開示・訂正・追加・削除等

本照会・修正・削除などをご希望される場合には、本人であることを確認の上、対応しますので、本人またはその保護者から本会ウェブサイトの問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。個人情報保護法に従って対応いたします。

なお、個人情報に訂正、変更等がありましたら、できるだけ速やかに本会ウェブサイトの問い合わせフォームよりご連絡いただきますようお願いいたします。

8. 法令、規律の遵守と見直し

本個人情報保護方針については、日本の法令、その他規範を遵守するとともに、運用上改善を要する場合には、改訂等の変更を行うことがあります

9. ご質問及び苦情の窓口

本会に対する個人データの取扱いに関するご質問や苦情については、 本会ウェブサイトの問い合わせフォームよりご連絡ください。

附則

1. 本方針は、令和7年5月8日に開催予定の「打瀬の会」定期総会において、本方針の制定に関する議決を得た時から効力を発します。
2. 本方針は本会運営委員会の令和6年5月31日の議決（電磁的方法による意思表明に基づく）を得たときから本会内規として運用します。